Как получить ЭЦП в 2022 по новым правилам в ФНС?
Изменения в сфере ЭЦП, Законодательство.
Уважаемые клиенты, с 1 января 2022 года сотрудники организаций и уполномоченные лица будут получать новый тип электронной подписи. Она называется «электронная подпись физического лица» — в ней указаны только ФИО сотрудника и нет данных о юр. лице, в котором он работает (пп. 2 п.1 ст. 17.2 и п. 2 ст. 17.3 63-ФЗ, вводимые 476-ФЗ). Эту подпись они смогут использовать и для рабочих, и для личных документов. Настоятельно рекомендуем проверить
сроки действия вашей ЭЦП.

Работа с ЭЦП регламентируется законами:

  • 63-ФЗ от 06.04.2011 г.
  • 476-ФЗ от 27.12.2019 г. (вступил в силу с 1 июля 2020 года) –
Как проверить подлиность ЭЦП
Периодически на просторах интернета всплывают страшилки про то, что за кого-то выпустили подпись, что-то ей подписали, и потом произошло что-то нехорошее.
Все сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, с недавнего времени отображаются в личном кабинете на Госуслугах: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.
Где выдается бесплатная ЭЦП для Юр лиц и ИП.
С 1 января воспользоваться государственной услугой ИП, юрлица могут в удостоверяющих центрах ФНС России.
УЦ располагаются в территориальных налоговых инспекциях, но не в каждой. Их перечень есть на сайте ФНС.
Как получить ЭП через налоговую службу
Порядок получения делится на этапы
Предварительно запишитесь на прием в УЦ ФНС. Центры работают только так.
Приобретите защищенный носитель ключевой информации.
Важно!
Квалифицированная ЭЦП состоит из открытого ключа,, который содержит сведения о владельце подписи.

КЭП записывается на защищенный цифровой носитель в виде флешки, Рутокен ЭЦП.

Вам надо его купить и прийти с ним на прием. Получается, что бесплатная КЭП, все-таки не совсем бесплатная.

Носители продают дистрибьюторы производителей, интернет-магазины, если вы приобретали ЭЦП ранее, у Вас должен быть носитель или обратитесь к своему оператору ЭДО

Один защищенный носитель содержит до 32 КЭП

УЦ ФНС поддерживают ряд ключевых носителей: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT и другие.
Подготовьте пакет документов: заявление на выдачу ЭЦП, паспорт, ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), документ о внесении записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, сертификат соответствия на носитель.
Заявление заполняется и подается предварительно в ЛК налогоплательщика – физлица (если есть действующая ЭЦП, полученная по старым правилам), либо непосредственно на приеме в УЦ налоговой.

В заявлении указываются: Ф. И. О. заявителя, реквизиты паспорта, данные ИНН (юрлица или физлица), СНИЛС, основной государственный регистрационный номер (юрлица или ИП), адрес электронной почты заявителя.

Затем некоторое время предоставленная вами информация будет проходить проверки в ФНС, ПФР и МВД. Максимально это занимает 5 дней.
Явитесь лично в назначенное время в УЦ ФНС для идентификации личности, подписания документов и проверки носителя.
Получите ЭЦП.
Что делать если вы получили КЭП в 2021 году
Если выпуск сертификата ключа проверки ЭП осуществлен до 1 июля 2021 года, он продолжит действовать пока:
  • Не истечет срок действия сертификата.
  • Не истечет срок действия аккредитации УЦ, выдавшего сертификат.
  • Не наступит 1 января 2022 года.
Если срок вашей подписи закончился в июне 2021 года, и вы переоформили ее в коммерческом УЦ, прошедшем переаккредитацию, также в июне, вам придется переоформить ЭЦП еще раз в декабре 2021 в УЦ ФНС.

В переходный период не все отделения налоговой готовы нормально работать в качестве УЦ. Поэтому если ваша ЭЦП заканчивается еще не скоро – подождите, работайте, как работаете. Велика вероятность, что к концу года ФНС даст разрешение на использование ЭЦП коммерческих спецоператоров, прошедших аттестацию, и в 2022 году.

Информация от руководителя
Если на 1 января у сотрудника (руководителя юр. лица или ИП) есть электронная подпись,
выданная центром, аккредитованным по новым правилам, он может продолжать использовать
ее. А уже следующую подпись получать по новым правилам — обратившись в аккредитованный
центр, или лично в ИФНС. Т.е., фактически если ваша подпись заканчивается в марте 2022 года, то
новую подпись получить уже нужно будет по новым правилам. Если вы продлили подпись в 2021
году, и она будет действовать в 2022 году, изменений в ЭЦП вносить не нужно, до даты
продления подписи. Действующая подпись будет в работе весь переходный период.
Чтобы получить, нужно будет обратиться напрямую в налоговую или к её доверенным лицам:
Центрам, аккредитованным по новым правилам, и прошедшим дополнительный отбор. Полный
список доверенных лиц станет известен в конце 2021 года — о нём расскажут ФНС и сами
доверенные лица.
Рекомендуем дождаться окончательного списка доверенных лиц и точек выдачи подписей.
Так вы сможете выбрать точку, где руководителю будет удобнее всего получить подпись.
Возможно, это будет тот же самый Центр, в котором свои подписи будут получать сотрудники, —
доверенные лица ФНС смогут выдавать подписи и руководителям, и сотрудникам.

Руководитель экспертного отдела
Дополнительный источник
Ни к чему вас не обязываем
Получите консультацию в течение 15 минут
Эксперт подготовит условия специально для вас
Не обязательно
Быстрый способ
связаться с экспертом